Atendendo a sugestão de um colega, vou colocar aqui a lista de documentos para posse no MPU. Entretanto, o foco é “diferente”. Não é apenas um checklist, mas dentro do possível, onde, como e quanto custa para se tirar cada documento/exame necessário. Este é um novo post que complementa as informações que já tinha dado, com links da própria Secretaria de Gestão de Pessoas do MPU.
Lista de Documentos
Observe se há alguma observação sobre o documento (marcado com asteriscos). Os documentos que puderem ser obtidos pela internet já possuem link (observe se seu estado pode tirar).
- Laudo/Atestado de aptidão físico-mental + exames médicos(listados em separado)
- Carteira de Identidade (não é aceita carteira nacional de habilitação)
- Carteira de Conselho de Classe, se necessária*
- Certidão de nascimento dos dependentes, se possuir
- Certidão de nascimento ou casamento
- Certificado de escolaridade/Diploma**
- Certificado Militar (apenas para os homens)
- Comprovante de inscrição no PIS/PASEP***
- CPF
- Título Eleitoral
- Certidão de Quitação Eleitoral
- Comprovante de Conta Bancária ****
- Comprovante de desligamento do órgão anterior *****
- Duas fotos 3×4 em papel fosco
- Certidões – vide tópico abaixo.
- Declarações – Preenchidas no sistema de posse eletrônica – vide tópico abaixo
- Carteira de Habilitação categoria D ou E (exclusiva para servidores aprovados para os cargos de Técnico de Transporte ou Segurança) #
- Certidão Criminal da Justiça Militar Estadual # (apenas para candidatos que foram policiais militares ou bombeiros nos últimos cinco anos)
* Apenas para cargos em que o registro de classe é obrigatório para o exercício da função, como engenharias ou administração
** Se possuir formação acadêmica superior ao requisito do cargo, preferencialmente leve os dois diplomas: o da sua formação do cargo, bem como o do maior grau de formação que possuir. Por exemplo, um analista Bacharel em Direito, com especialização (pós lato sensu) e Mestrado em Direito Penal deve preferencialmente levar o diploma da Graduação e do Mestrado. Parece-me que não há problema, para quem eventualmente não tem o diploma, em levar diploma de Graduação Superior. Por exemplo, alguém que perdeu o histórico de nível médio e passou para técnico pode apresentar apenas o diploma do curso superior. O ideal de levar os dois documentos é para garantir que o adicional de qualificação, se cabível, já seja pago desde a data da posse. Entretanto, pode ser apresentado depois, mas o servidor recebe apenas a partir da data de apresentação do documento. Para quem ainda não tem o diploma expedido, pode ser apresentada uma certidão de conclusão de curso (tanto para requisito do cargo como para pagamento do adicional de qualificação).
*** Não tenho certeza, mas alguns colegas falaram que não seria necessário, caso você não possua. O número do PIS já consta nas carteiras de trabalho novas, mesmo para quem não trabalhou, ou em recolhimentos individuais à previdência (INSS).
**** Cada ramo do MPU possui convênio com alguns bancos para o pagamento de salário. O único que é aceito em todos os ramos é o Banco do Brasil. Caso o servidor não possua conta em banco conveniado no ramo em que foi designado, não é preciso levar este documento. Será emitida certidão para que o servidor providencie a abertura da conta. Preferencialmente, a conta deve ser aberta num banco público, por oferecerem algumas vantagens e descontos a servidores. Quem tem conta no Banco do Brasil normalmente recebe o salário um dia antes dos demais (por volta do dia 21 a 23, conforme o mês).
***** No caso de servidores públicos federais, deve ser pedida vacância por posse em cargo inacumulável. Servidores de outras esferas, normalmente, tem como única opção a exoneração. Aproveite e já solicite ao órgão de origem certidão informando o tempo de serviço no órgão, a fim de averbar o tempo de serviço. Já os empregados públicos devem levar a TRCT – Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho.
Certidões
As certidões são basicamente “atestados”, ou documentos, que informam sobre a existência, ou não, de processos em face do servidor. Observem que o que se pede são apenas certidões, e não certidões de “nada consta”. Eventualmente, pessoas podem ou não responder a processos dos mais variados tipos, e apenas um caso mais “grave” poderia gerar algum problema para a posse. Caso como dívidas com bancos, por exemplo, não interferem.
No caso dos últimos cinco anos de residência, vale o bom senso: se você eventualmente morou num Estado por pouco tempo, sem sequer ter vínculo com o serviço público, e tirar a certidão lhe será oneroso e difícil (implica viajar até um Fórum, pagar uma taxa e aguardar um prazo, porque ela não pode ser obtida pela internet), e lá você não teve nenhum problema que eventualmente pudesse ser processado, você residiu lá por pouco tempo, a ausência não geraria problemas.
Outro problema bastante comum é ocorrer homonímia (nomes iguais/semelhantes). Eu mesmo, por exemplo, não consigo tirar certidão pela Internet da minha cidade natal (baita azar). Entretanto, não significa nada demais. Basta ir pessoalmente à Justiça Federal e requerer a certidão.
Para quem não reside mais no Estado, entretanto tem parentes ou amigos que possam requerer e buscar o documento, basta fazer uma Procuração com poderes para que esta pessoa indicada possa requerer e obter certidões de natureza cível ou criminal junto às Justiças Estadual, Eleitoral, Federal ou Militar.
Certidões Federais
Têm como característica poderem ser obtidas pela internet. Tome cuidado, porque aqueles que fazem parte do TRF1 precisam requerer de acordo com a(s) Seção(ões) Judiciária(s) em que residiu. Além disto, alguns formulários também requerem o tipo de certidão, que deve ser Cível e Criminal e, quando pedido no formulário, para fins de concurso público. Os links de cada região estarão disponíveis na lista por Estados, colocada abaixo.
Certidões Estaduais
Alguns estados emitem todas as certidões necessárias pela Internet. Outros requerem pagamento de taxa, ou que o novo servidor requeira pessoalmente (ou através de Procuração). Os estados que oferecem o serviço pela internet constarão um link. Já os requerem pessoalmente, será indicado o endereço do Fórum na Capital. Entretanto, a certidão deve ser requerida junto ao fórum do Município em que reside/residiu nos últimos cinco anos.
Acre
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal(TRF1);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral(TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal(STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/AC – Observação: parece ser necessário fazer um pedido específico para certidão cível e outro para criminal)
Alagoas
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal(TRF5);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral(TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal(STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/AL – Observação: parece ser necessário fazer um pedido específico para certidão cível e outro para criminal)
Amazonas
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal(TRF1);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral(TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal(STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/AM – Observação: parece ser necessário fazer um pedido específico para certidão cível e outro para criminal)
Amapá
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal(TRF1);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral(TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal(STM)
- Certidão Cível e Criminal: Rua General Rondon, 1295, Centro, 68900-911, Macapá – Amapá – Brasil
Horário de Atendimento: 07:30h às 14:30h Fone. +55 (96) 3312-3300
Bahia
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal(TRF1);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral(TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal(STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/BA – Observação: parece ser necessário fazer um pedido específico para certidão cível e outro para criminal)
Ceará
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal(TRF5);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral(TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal(STM)
- Certidão Criminal(TJ/CE)
- Certidão Cível (O TJ/CE não emite certidão Cível pela Internet)
Distrito Federal
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal(TRF1);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral(TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal(STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/DF) – Não podem mais ser solicitadas pela internet em razão de decisão do CNJ
Espírito Santo
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal (TRF2);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral (TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal (STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/ES)
Goiás
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal(TRF1);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral(TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal(STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/GO: Horário de Funcionamento: 8h às 18h. Av. Assis Chateaubriand Nº 195 Setor Oeste CEP:74130-012)
Maranhão
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal(TRF1);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral(TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal(STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/MA – Praça D. Pedro II s/n – Centro – São Luís – Maranhão CEP: 65.010-905)
Mato Grosso
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal(TRF1);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral(TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal(STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/MT)
Mato Grosso do Sul
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal(TRF3);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral(TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal(STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/MS – Observação: parece ser necessário fazer um pedido específico para certidão cível e outro para criminal)
Minas Gerais
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal(TRF1);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral(TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal(STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/MG: Av. Augusto de Lima, 1549 – Barro Preto, Belo Horizonte – MG, 30190-913)
Pará
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal(TRF1);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral(TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal(STM)
- Certidão Criminal(TJ/PA)
- Certidão Cível (O TJ/PA não emite certidão Cível pela Internet)
Paraíba
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal (TRF5);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral (TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal (STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/PA)
Paraná
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal (TRF4);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral (TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal (STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/PR – R$ 6,70 – Pç. Nossa Senhora da Salete – Centro Cívico – 80.530-912 | Curitiba – PR | Fone 41 3200-2000)
Pernanbuco
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal (TRF5);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral (TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal (STM)
- Certidão Criminal (TJ/PE)
- Certidão Cível (TJ/PE: Praça da República, S/N – Santo Antônio – Recife – Pernambuco – CEP: 50010-040 Fone: (0xx81) 3419-3311)
Piauí
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal (TRF1);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral (TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal (STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/PI: Pça Des. Edgard Nogueira s/n, Centro Cívico, CEP 64000-830 – Teresina-PI. Tel: (86) 3216-7412/7440/7443 – FAX: (86) 3216-7402)
Rio de Janeiro
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal (TRF2);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral (TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal (STM)
- Certidão Cível e Criminal (Rio Rápido – leia com atenção abaixo)
Especificamente para o caso do Rio de Janeiro, foi noticiado que o custo das certidões seria absurdo, na casa de quinhentos a seiscentos reais. Entretanto, há um modo de escapar desta taxa. Basta requerer as certidões através da Defensoria Pública do Estado do Rio de Janeiro.
Rio Grande do Norte
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal (TRF5);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral (TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal (STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/RN – Observação: parece ser necessário fazer um pedido específico para certidão cível e outro para criminal)
Rio Grande do Sul
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal (TRF4);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral (TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal (STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/RS – Site indisponível no Sábado, 10 de agosto. Verificar se é possível obter pela internet.)
Rondônia
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal(TRF1);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral(TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal(STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/RO)
Roraima
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal(TRF1);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral(TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal(STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/RR)
Santa Catarina
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal (TRF4);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral (TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal (STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/SC – Observação: parece ser necessário fazer um pedido específico para certidão cível e outro para criminal)
São Paulo
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal(TRF3);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral(TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal(STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/SP – Indisponível quando da tentativa de acesso)
Sergipe
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal (TRF5);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral (TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal (STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/SE – Observação: parece ser necessário fazer um pedido específico para certidão cível e outro para criminal)
Tocantins
- Certidão Federal Cível e Criminal da Justiça Federal(TRF1);
- Certidão Criminal da Justiça Eleitoral(TSE)
- Certidão Criminal da Justiça Militar Federal(STM)
- Certidão Cível e Criminal (TJ/TO: Praça dos Girassóis, s/nº Centro – Palmas – Tocantins – Cep: 77015-007 | Fone: (0xx63) 3218-4300)
Declarações
As declarações solicitadas (itens 21 a 28 da lista) são emitidas pelo Sistema de Posse Eletrônica. O candidato receberá uma senha e preencherá diversos formulários necessários.
Exames
Todos os exames têm validade de 3 meses da data da posse. Logo, providencie-os apenas se estiver na iminência de ser nomeado. Os preços, apenas para referência, foram obtidos junto ao Laboratório Hermes Pardini, e servem apenas como uma referência para os candidatos que não possuírem plano de saúde ou tiverem dificuldades de obtê-los através do Sistema Único de Saúde.
- Hemograma Completo (R$ 16,00 – desejável jejum de 4 horas);
- Glicemia em Jejum (R$ 8,00 – 8 a 14 horas de Jejum);
- J.O Almeida ou Machado Guerreiro – Trypanosoma Cruzi (R$ 58,00 – Jejum obrigatório de 8 horas);
- Uréia e Creatinina (R$ 12,00 + R$ 12,00 = R$ 24,00);
- EAS (Sumário de urina, R$ 12,00)
- RX Tórax (PA e Perfil – R$ 54,00 + R$ 67,20 = R$ 121,20) – Apenas para candidatos específicos, a critério do médico que atestará o laudo
- Eletrocardiograma de repouso acompanhado de laudo médico (R$ 40,00) – apenas para maiores de 35 anos.
Observação: o atestado deverá seguir o modelo disponibilizado oficialmente pelo MPU.
Posse
A posse consiste basicamente na apresentação de documentos pelo servidor. Estando tudo correto, é dada a posse, que consiste basicamente numa declaração em que o candidato, agora servidor, declara conhecer direitos e deveres do cargo. O prazo para posse é de 30 dias, contados da nomeação. Servidores que tem a documentação pronta podem ser empossados e entrarem exercício no mesmo dia da publicação do ato de nomeação no Diário Oficial da União.
Os servidores podem tomar posse nas unidades do interior. Entretanto, nestes casos, é preciso avisar o responsável pela Gestão de Pessoas na unidade para que faça um requerimento à unidade estadual, para ser elaborada uma portaria que delega poder de posse ao Procurador da unidade. Este documento tem que ser publicado no DMPF-e, normalmente leva entre um a dois dias.
Exercício
O exercício é o ato de “efetivamente” trabalhar no cargo novo. Após preenchido o termo de posse, o novo servidor tem 15 dias para entrar em exercício.
Observações
Além do que já foi dito acima, este post poderá ser atualizado, conforme dicas de servidores, comentários ou informações que obter a respeito.
Uma dica importante, principalmente considerando o tamanho do MPU e que o normal é o candidato não ser nomeado para a cidade em que reside, é que você pode fazer a entrega dos documentos numa unidade diferente da que mora, se lhe for mais conveniente, desde que seja, preferencialmente, do ramo em que irá assumir. Caso more na capital e seja nomeado para o interior, não há problema algum em entregar os documentos para posse na unidade da Capital, já que o RH é centralizado por Estado.
Fontes: